Die Aufgabe
Unser Kunde, ein global agierender FMCG-Hersteller, operiert in einem stark innovationsgetriebenen Markt. Laufende Produktoptimierungen und Neuentwicklungen führten zu mehreren tausend Packaging Artwork-Änderungen pro Jahr, die allerdings einen ineffizienten Design-To-Print (D2P)-Prozess durchliefen.
Konsequenz: erhebliche interne Aufwände durch Korrekturschleifen und langwierige Freigaben, die zu verzögerten Markteinführungen führten. Ziel war es, das komplette Packaging Artwork Management zu analysieren und ein Programm zur nachhaltigen Effizienzsteigerung zu entwickeln.
Das Vorgehen
Basis war die detaillierte Analyse des kompletten D2P-Prozesses – von Design, Artwork und Prepress bis zur Druckproduktion und Auslieferung.
Für jeden Prozessschritt definierten wir:
- klare Verantwortlichkeiten (People)
- relevante Input-Daten (Data)
- eingesetzte Systeme & Tools (Technology)
Diese Struktur diente als Grundlage für einen globalen IT-Supplier-Pitch.
Besonders im Fokus stand das funktionsübergreifende Zusammenspiel zwischen Marketing, R&D, Quality, Regulatory, Legal, Supply Chain – sowie zwischen globalem Headquarter und Ländergesellschaften. Auch das bestehende Agenturmodell im Packaging Artwork-Prozess wurde neu aufgesetzt – strategisch begleitet von ROOTS.
Das Ergebnis
Das Projekt markiert für unseren Kunden ein umfassendes strategisches Upgrade des gesamten Design-to-Print (D2P)-Systems.
Mit der globalen Vorstandsfreigabe startete die Implementierung. Erwartet werden:
- deutliche Effizienzsteigerungen in Abläufen und Governance
- signifikante Reduktion von Korrekturschleifen und Durchlaufzeiten
- verbesserte Prozessqualität durch höheren Right-First-Time-Score
Ein Blueprint für FMCG-Unternehmen, die ihre Packaging Artwork-Prozesse nachhaltig zukunftsfähig gestalten wollen.
